PGRI Cabang Solor Barat menjadi pusat pelaksanaan Hari Ulang Tahun ke 78 PGRI dan HGN Tahun 2023, namun semarak menyambut rombongan peserta dari PGRI Cabang dan Pengurus PGRI Kabupaten Flores Timur sudah terasa di gerbang penjemputan pertama Pelabuhan Podor, Kecamatan Solor Timur. Mulai dari Camat, tokoh adat, para guru, orang muda dan peserta didik tumpah ruah di Pelabuhan Podor menunggu kehadiran para guru peserta HUT PGRI dari berbagai penjuru Flores Timur.
Peserta didik membentuk barisan di sisi kiri dan kanan bahu pelabuhan. Sementara Camat dan Tokoh Adat, Tokoh Masyarakat menunggu persis di gerbang utama penyambutan.
Setiap kapal yang sandar dan peserta dari PGRI Cabang menginjakan kaki di Pelabuhan Podor, tepuk tangan dan nyanyian meriah dikumandangan oleh peserta didik menyambut peserta. Selanjutnya Camat Solor Timur mengajak berjalan bersama rombongan dan mengambil tempat yang telah disiapkan.
Panggung kreasi di Pelabuhan Podor yang disiapkan oleh PGRI Cabang Solor Timur dan Solor Selatan diisi dengan berbagai acara hiburan diantaranya pentas seni dan budaya. Acara ini tidak saja diisi oleh para guru dari PGRI Cabang tetapi diisi juga oleh peserta didik di Solor Timur dan Selatan.
Tepat dipukul 13.20 WITA, rombongan Pengurus PGRI Kabupaten Flores Timur bersama Narasumber Seminar Nasional PGRI, tiba di Pelabuhan Podor. Pada gerbang utama penyambutan, sudah berdiri berjejer Ketua Adat, Tokoh Masyarakat para guru dan masyarakat menyambut penuh antusias. Penyambutan dimulai dari pengalungan sebagai ucapan selamat datang, sapaan adat, suguhan arak, rokok dan juga sirih pinang.
Selanjutnya, Maksimus Masan Kian Ketua Kabupaten PGRI dipersilahkan untuk memotong pohon pisang yang disiapkan khusus tepat di tengah-tengah gerbang penyambutan. Secara adat istiadat Solor dengan menebas batang pohon pisang, tanda pintu Lewotana terbuka dan tamu dapat melangkah masuk.
Rombongan Pengurus PGRI Kabupaten Flores Timur dan narasumber disambut hangat dengan tarian berlapis diiringi tepuk tangan meriah para guru, anak-anak dan masyarakat setempat.
Setelah menikmati beberapa suguhan acara, dan kata sambutan dari Camat Solor Timur, rombongan secara resmi dilepaskan oleh Maksimus Masan Kian di gerbang pertama Solor Timur menuju ke Solor Barat di titik penyambutan pertama Desa Karawatung.